تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تنفيذ مشاريع ثقافية في مجالات الأدب والفنون والتراث، وتحتاج إلى تنظيم عمليات الشراء وإدارة الأصول المملوكة لها. يتولى مسؤول المشتريات والمخزن الإشراف على عمليات الشراء وضمان حسن استخدام وتخزين الأصول. الوصف الوظيفي سيكون مسؤول المشتريات والمخزن مسؤولًا عن تنفيذ كافة عمليات الشراء الخاصة بالمؤسسة وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة، بالإضافة إلى الإشراف على المخزن البسيط الخاص بالأصول واستخدامها. المهام والمسؤوليات الرئيسية إعداد وتنفيذ خطة المشتريات السنوية بالتنسيق مع الإدارات المعنية. جمع وتحليل عروض الأسعار ومقارنتها وفق معايير (السعر، الجودة، الضمان، التوفر). إعداد أوامر الشراء وتوثيق جميع مراحل عملية الشراء. تنفيذ المطابقة الثلاثية (أمر الشراء – الفاتورة – إيصال التسليم). توثيق وأرشفة كافة مستندات الشراء إلكترونيًا وورقيًا. تطبيق سياسة تضارب المصالح وتوثيق أي حالات استثناء. تحديث قائمة الموردين وتقييمهم دوريًا. الإشراف على استلام الأصول وتوثيق دخولها إلى المخزن. تنظيم الأصول وتصنيفها وتحديث سجلها حسب الاستخدام والموقع. تسليم الأصول للفرق المؤقتة عند الحاجة، وتوثيق ذلك في سجل الحركة. تنفيذ جرد ربع سنوي للأصول وتقديم تقارير للإدارة المالية. الإبلاغ عن أي أعطال أو تلفيات في الأصول واقتراح الحلول. حفظ الأصول في مكان آمن وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة. دعم الفريق الإداري في أي إجراءات شراء تخص المشاريع أو الفعاليات. المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في المشتريات، ويفضل في القطاع غير الربحي. معرفة أساسية بإدارة المخزون. قدرة على العمل بتنظيم ودقة عالية. مهارة في استخدام Excel وWord. الالتزام بالشفافية والنزاهة والمسؤولية. الهيكل التنظيمي التبعية: مسؤول مباشرة أمام المدير المالي، ويتعاون مع السكرتير التنفيذي وبقية الأقسام عند تنفيذ المهام. التعاون مع الأقسام: تنسيق دائم مع الإدارة المالية، والمشاريع، والدعم اللوجستي عند الحاجة. مميزات العمل العمل ضمن فريق ثقافي محترف يقدّر الشفافية والتنظيم. بيئة داعمة للتعلم والتطوير المستمر. مرونة في ساعات العمل عند الحاجة. فرص للمشاركة في فعاليات ومشاريع ثقافية رائدة.
تأسست مؤسسة حضرموت للثقافة في 8 ديسمبر 2021، وهي مؤسسة محلية غير ربحية تعمل على تعزيز الثقافة والفنون في حضرموت وفي اليمن بشكل عام. تركز المؤسسة على مجالات الأدب، والموسيقى، والمسرح، والفنون البصرية، بهدف الحفاظ على التراث الثقافي المحلي وتعزيزه في الساحة الثقافية العالمية. الوصف الوظيفي سيكون مساعد مدير الإعلام مسؤولًا عن تطوير وإدارة المحتوى الرقمي للمؤسسة، بما في ذلك المواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي. سيتعاون مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتقديم رسائل إعلامية مهنية وملهمة، وتوفير محتوى رقمي يدعم أهداف المؤسسة الثقافية والتوعوية. المهام والمسؤوليات الرئيسية 1. إدارة المحتوى الرقمي للمؤسسة عبر الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. 2. كتابة المحتوى الرقمي (مقالات، أخبار، منشورات، إلخ) بما يتوافق مع استراتيجية الإعلام الخاصة بالمؤسسة. 3. المشاركة في إعداد التقارير الإعلامية الشهرية والسنوية. 4. مراقبة أداء المحتوى الرقمي عبر الأدوات التحليلية وتقديم تقارير عن نتائج الحملات الإعلامية. 5. المساعدة في ترجمة المحتوى إلى اللغات الأخرى (عند الحاجة)، وضمان دقة الترجمة وجودتها. 6. التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تناغم الرسائل الإعلامية مع الأنشطة المختلفة للمؤسسة. 7. كتابة المقالات الثقافية والفنية التي تبرز أنشطة المؤسسة وفعالياتها. 8. المساهمة في تطوير استراتيجيات المحتوى الرقمية والتفاعل مع الجمهور على منصات التواصل الاجتماعي. 9. المساهمة في التفاعل مع الجمهور والرد على الاستفسارات عبر المنصات الرقمية. المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة 1. شهادة جامعية في الإعلام، الصحافة، الأدب، أو أي تخصص ذي صلة (أو خبرة معادلة). 2. خبرة في كتابة المحتوى الرقمي وإنتاجه، خصوصًا في السياقات الثقافية أو المؤسسية. 3. مهارة عالية في الصياغة باللغة العربية الفصحى، مع الإلمام بأساليب كتابة المحتوى الرقمي. 4. قدرة على كتابة محتوى رقمي بلغة سليمة وذات أسلوب جذّاب متسق مع هوية المؤسسة. 5. إلمام جيد ببرامج Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint. 6. قدرة على التعلم السريع والتطوير الذاتي في أدوات الكتابة والنشر الرقمي. 7. معرفة أولية بإدارة مواقع الإنترنت وأنظمة إدارة المحتوى (CMS). 8. القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد. 9. اهتمام بالشأن الثقافي وإلمام بالمجالات التي تعمل بها المؤسسة. 10. يُفضل من لديه مهارات في اللغة الإنجليزية أو أي لغة ثانية. 11. المساعدة في تنسيق وإدارة ترجمة المحتوى الصادر عن المؤسسة إلى اللغات الأخرى، بالتعاون مع المترجمين أو الجهات المختصة، وضمان دقة الترجمة واتساقها مع الرسائل المؤسسية. مميزات العمل • فرصة للعمل في مؤسسة ثقافية رائدة وذات تأثير في المجال الثقافي في حضرموت. • بيئة عمل مرنة تتيح فرص الإبداع والتطوير المهني. • العمل ضمن فريق مبدع وداعم يعزز من تطوير المهارات الإعلامية والثقافية. • توفر فرص التدريب والتطوير المستمر في مجال الإعلام الثقافي. • المشاركة في مشاريع وأنشطة ثقافية هامة تساهم في تطوير المحتوى المحلي والعالمي. متطلبات العمل • القدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل بشكل فعال، مع ضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد. • استعداد للتعامل مع تحديات العمل الإعلامي بشكل مرن ومهني. • القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد مع الحفاظ على الجودة. • مهارات تواصل قوية تساهم في التنسيق بين الأقسام المختلفة. التوقعات الزمنية • المهام اليومية: تنفيذ مهام الكتابة والتحرير للمحتوى الرقمي يوميًا، بما في ذلك الأخبار والتحديثات على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. • المهام الأسبوعية: تقديم تقارير أسبوعية عن أداء المحتوى الرقمي، بما في ذلك زيارات الموقع، التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي، وأي ملاحظات أو تحديات تم مواجهتها. • المهام الشهرية: تحديث استراتيجية المحتوى بناءً على نتائج الشهر السابق، مع تقديم تقرير شامل عن تطوير وتحقيق الأهداف الإعلامية للمؤسسة. • المهام السنوية: المشاركة في تخطيط الحملات الإعلامية السنوية التي تتماشى مع الرؤية والأهداف طويلة الأجل للمؤسسة. الهيكل التنظيمي • التبعية: سيكون مساعد مدير الإعلام – إدارة المحتوى تابعًا مباشرةً لمدير الإعلام. • التعاون مع الأقسام: سيتعاون مع فرق أخرى داخل المؤسسة مثل قسم العلاقات العامة، التسويق، والفرق الفنية (في حالة كتابة محتوى ثقافي أو إداري يتعلق بالأنشطة الفنية). • المهام المكلف بها: سيشمل ذلك إدارة وتنظيم المحتوى الرقمي، كتابة المقالات، إعداد التقارير الإعلامية، والتفاعل مع الجمهور على منصات التواصل الاجتماعي، إلى جانب تنسيق الترجمة والتأكد من أن الرسائل الإعلامية تتماشى مع أهداف المؤسسة.